1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.
2. Verantwortlicher
Soziale Dienste Leiblachtal
Lochauerstraße 107
6912 Hörbranz
Österreich
Telefon: +43 5573 85550
E-Mail: office@sd-leiblachtal.at
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Im Rahmen des Hostings werden aus technischen Gründen insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browser- und Systeminformationen
- Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Stabilität unserer Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Einsatz von Auftragsverarbeitern
Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen Dienstleistern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
5. Content-Management-System (WordPress)
Unsere Website basiert auf WordPress. Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, insbesondere zur Sicherstellung von Sicherheits- oder Administrationsfunktionen.
6. Kontaktformulare und Dienstleistungen
Auf unserer Website stehen Formulare zur Verfügung (z. B. Kontaktanfragen, organisatorische Anmeldungen zu Dienstleistungen wie „Essen auf Rädern“ oder „Eltern-Kind-Turnen“ sowie Newsletter-Anmeldungen).
Dabei werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie im jeweiligen Formular freiwillig eingeben, insbesondere:
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten
- organisatorische Angaben
- ggf. Bestellungen oder Anmeldedaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:
- zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
- zur Organisation und Durchführung unserer Dienstleistungen
- zur administrativen Abwicklung
- zur Kommunikation mit Ihnen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit im Rahmen unserer Dienstleistungen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. gesundheitsbezogene Angaben oder spezielle Ernährungsanforderungen), erfolgt dies ausschließlich:
- auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
- oder zur Erbringung von Gesundheits- oder Sozialleistungen (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO), sofern anwendbar.
Eine Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter erhöhten Schutzmaßnahmen.
7. Newsletter (MailPoet)
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Plugin MailPoet. Der Versand erfolgt über den MailPoet Sending Service. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Name
- Zeitpunkt der Anmeldung
- IP-Adresse (zur Dokumentation der Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
Drittlandübermittlung
MailPoet wird von der Automattic Inc. (USA) betrieben.
Im Rahmen des Newsletter-Versands kann es daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) kommen.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.
8. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Webanalyse (Matomo)
Unsere Website verwendet Matomo, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software. Matomo wird lokal innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben und auf unserem Server gehostet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Datenschutzfreundliche Konfiguration
- Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt
- IP-Adressen werden anonymisiert (2-Byte-Maskierung)
- Die anonymisierte IP-Adresse wird auch für die statistische Auswertung verwendet
- Es erfolgt keine Profilbildung
- Die Daten dienen ausschließlich der anonymisierten statistischen Analyse
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerspruch gegen die Datenerfassung
Sie können der anonymisierten statistischen Erfassung jederzeit widersprechen:
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
10. Cookie-Management (Cookiebot)
Zur Verwaltung von Cookies und Einwilligungen verwenden wir Cookiebot, einen Dienst der
Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark
Gespeichert werden:
- Einwilligungsstatus
- Zeitstempel
- anonymisierte IP-Adresse
- gewählte Cookie-Kategorien
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
11. Verwendung des Übersetzungsdienstes (GTranslate)
Auf unserer Website ist ein Übersetzungsdienst des Anbieters GTranslate integriert.
Bei Nutzung der Übersetzungsfunktion werden Inhalte unserer Website an Server von GTranslate bzw. Google übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browser- und Gerätedaten
- aufgerufene Seiten
- Spracheinstellungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der automatischen Übersetzungsfunktion. Es kann dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern das Widget nicht technisch zwingend erforderlich ist.
12. Datensicherung (Backups)
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer Website werden regelmäßig technische Sicherungskopien (Backups) erstellt.
Diese Backups können auch auf externen Cloud-Speicherdiensten gespeichert werden. Hierfür kann Google Drive, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verwendet werden.
Im Rahmen dieser Datensicherungen können auch personenbezogene Daten enthalten sein, die über unsere Website verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Sicherstellung der technischen Stabilität sowie zur Wiederherstellung der Website im Störungsfall.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf einer Einwilligung
Beschwerdestelle:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at